Årsstämma 2012 Protokoll

Ordinarie Föreningsstämma i

Vändburgs Framtid Ekonomiska Förening

(769624-5310)

Lördagen 9 februari 2013 i Hamra Bygdegård

Protokoll Föreningsstämma

§1

Val av ordförande vid föreningsstämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare.

Till ordförande för stämman valdes:

Anders Thomasson.

Till protokollförare för stämman valdes:

Jan Bergwall

§2

Godkännande av röstlängd.

Stämman beslutade att vid behov under stämman upprätta röstlängd.

(Detta behov blev aldrig aktuellt).

.

§3

Val av en eller två justeringsmän.

Till att justera protokollet valdes:

Margit Stengård

Anette Westberg

§4

Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning.

Styrelsen har på föreningens blogg sedan 20 december 2012 haft anslagit kallelse, samt

infördes annonser i Gotlands Tidningar och Gotlands Allehanda 2012-12-22.

Stämma beslöt att Föreningsstämman 2013 blivit utlyst i behörig ordning.

§5

Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes efter att §12b”Val av ordförande ur styrelsen för verksamhetsåret 2013” lags till.

  

§6

Styrelsens årsredovisning, revisionsberättelse och verksamhetsberättelse.

Årsredovisning

Behandlades ej då inte föreningen inte haft något likviditetsflöde under året.

(se verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012).

Revisionsberättelse

Behandlades ej då inte föreningen inte haft något likviditetsflöde under året.

(se verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012).

Verksamhetsberättelse

Föreningens Ordförande för verksamhetsåret 2012 Markus Westberg läste upp styrelsens verksamhetsberättelse. (bilaga 1 till protokollet)

Fråga kom på vad 2-meters regeln är. Stämmans Ordföranden förklarade att 2-metersregeln är en av regionens egna regler gällande detaljplanearbeten. Regeln förbjuder nyetablering av nybyggnation under en nivå av 2 meter över havsnivån.

§7

Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras.

Behandlades ej då inte föreningen inte haft något likviditetsflöde under året.

(se verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012).

§8

Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012.

§9

Frågan om arvoden till styrelseledamöter och revisorerna.

Stämman beslutade att inga arvoden skulle utdelas.

§10

Medlemsavgift för det kommande året.

Stämman beslutade att medlemsavgift för 2013 skall vara 100:-

§11

Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som skall väljas.

Stämman beslutade anta Valberedningens förslag på en minskning av ledamöter i styrelsen från åtta ledamöter och två suppleanter till sex ledamöter och två suppleanter.

§12

Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter.

Till ledamöter för verksamhetsåret 2013 valde stämman:

Jan Bergwall

Anders Thomasson

Annika Borgman-Mejhert

Gunnel Åkerblom

Markus Westberg

Carl Douglas

Till suppleanter för verksamhetsåret 2013 valde stämman:

Ylva Wahlby

Rebecka Suders

§12b

Val av ordförande ur styrelsen för verksamhetsåret 2013

Stämman valde Jan Bergwall till ordförande för verksamhetsåret 2013.

§13

Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter.

Stämman valde Annette Westberg  till revisor för verksamhetsåret 2013.

§14

Val av valberedning.

Stämman beslöt omval av valberedningen för verksamhetsåret 2013.

Göran Björklund (Sammankallande)

Lisbeth Annas

Bengt Kjällgren

§15

Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.

Stämman tog beslut om att föreningen tecknas av två av föreningens ledamöter.

Markus Westberg rapporterade att överklagan kommer att tas upp som tidigast April-Maj och som senast sommaren 2013 i förvaltningsrätten .

Diskussion fördes i kring hur region Gotland hanterat hela processen samt markanvisningstävlingen.

Justerare                                           Justerare

…………………………………………………                     ………………………………………………….

Margit Stengård                               Annette Westberg